Schätzung: Was erwarten wir?
Die Schätzung ist ein Planwert. Sie hilft, Budgetrahmen und Reserven festzulegen, ist aber noch keine belastbare Verpflichtung.
Angebot: Was kostet die angefragte Leistung?
Ein Angebot konkretisiert einen Kostenbereich. Es ist meist genauer als eine Schätzung, kann aber noch Nachträge, Alternativen oder Ausschlüsse enthalten.
Rechnung: Was wird abgerechnet?
Die Rechnung zeigt den abgerechneten Betrag. Sie kann vom Angebot abweichen, etwa durch Mengenänderungen, Nachträge oder Korrekturen.
Zahlung: Was ist tatsächlich geflossen?
Zahlungen sind der tatsächliche Geldfluss. Bei Abschlägen und Teilzahlungen ist die Trennung von Rechnung und Zahlung besonders wichtig.
Überblick entsteht durch getrennte Spalten
Eine gute Übersicht zeigt alle vier Zustände getrennt und berechnet daraus Prognose, gezahlt und offen.
Kurze Checkliste
- Kostenbereich festlegen
- Schätzung, Angebot, Rechnung und Zahlung getrennt erfassen
- Dokumente mit Datum und Bezug ablegen
- Offene Beträge regelmäßig prüfen
- Abweichungen vor neuen Entscheidungen ansehen
Passende nächste Schritte
Baukosten direkt strukturieren
Mit Baukosten-Cockpit kannst du die Inhalte aus diesem Ratgeber direkt praktisch auf dein Projekt übertragen.