Datenschutz

1. Verantwortlicher

Tobias Helberg
[Straße und Hausnummer eintragen]
[PLZ und Ort eintragen]
Deutschland
E-Mail: [E-Mail-Adresse eintragen]

2. Grundsätze der Verarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung der Webseite, zur Nutzung von Baukosten-Cockpit, zur Kommunikation, zur Sicherheit des Dienstes oder auf Grundlage einer Einwilligung erforderlich ist. Die Verarbeitung erfolgt nach den Grundsätzen der Zweckbindung, Datenminimierung, Speicherbegrenzung und Vertraulichkeit.

3. Besuch der Webseite

Beim Aufruf der Webseite können technisch notwendige Zugriffsdaten verarbeitet werden, insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite, Browsertyp, Betriebssystem, Referrer-URL und übertragene Datenmenge. Diese Daten dienen dem technischen Betrieb, der Stabilität, Fehleranalyse und Sicherheit der Webseite.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und funktionsfähigen Betrieb der Webseite.

4. Registrierung und Nutzerkonto

Wenn ein Nutzerkonto erstellt wird, verarbeiten wir die angegebenen Registrierungsdaten, insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Passwortdaten in geschützter Form, Projektname und weitere für die Nutzung erforderliche Kontoinformationen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung für die Bereitstellung des Nutzerkontos und der Tool-Funktionen erforderlich ist.

5. Projekt-, Kosten- und Zahlungsinformationen

Bei der Nutzung von Baukosten-Cockpit können projektbezogene Informationen verarbeitet werden, insbesondere Projektname, Kategorien, Subkategorien, Schätzungen, Angebotssummen, Rechnungs- und Zahlungsdaten, Zahlungsstatus, Notizen, Zuordnungen und sonstige vom Nutzer eingegebene Baukosteninformationen.

Diese Daten werden verwendet, um die Kostenübersicht, Auswertungen, Statusanzeigen, Vergleiche, Prognosen innerhalb des eigenen Projekts und die Verwaltung der eingegebenen Informationen bereitzustellen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung für die Nutzung des Dienstes erforderlich ist. Für darüber hinausgehende Auswertungen kann Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO oder eine Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO einschlägig sein.

6. Hochgeladene Dateien und Dokumente

Nutzer können Dateien hochladen, zum Beispiel Angebote, Rechnungen, Zahlungsbelege, Verträge, Pläne oder sonstige projektbezogene Dokumente. Diese Dateien können personenbezogene Daten des Nutzers, von Vertragspartnern, Handwerkern, Planern oder sonstigen Dritten enthalten.

Hochgeladene Dateien werden gespeichert, damit sie dem jeweiligen Projekt zugeordnet, angezeigt, heruntergeladen und verwaltet werden können. Die Dateien werden nicht öffentlich bereitgestellt und sollen nur für berechtigte Nutzer des jeweiligen Projekts zugänglich sein.

Die Speicherung erfolgt technisch auf dem Server bzw. im Hosting-System des Dienstes. Strukturierte Informationen werden in einer Datenbank gespeichert; Dateien werden in geschützten Dateiordnern oder einem vergleichbaren Speichersystem abgelegt. Die Zuordnung zwischen Datei, Projekt, Angebot, Rechnung oder Zahlung erfolgt über die App-Datenbank.

Nutzer sollten keine Inhalte hochladen, für die sie keine Berechtigung besitzen, und keine unnötigen sensiblen Informationen einstellen.

7. Nutzung für Statistiken und Baupreisprognosen

Eingegebene Baukosteninformationen und aus hochgeladenen Dateien abgeleitete Kostendaten können in anonymisierter oder aggregierter Form für Statistiken, Vergleichswerte, Kostenkennwerte und Prognosen zur Entwicklung von Baupreisen verwendet werden.

Ziel ist es, bessere Orientierungswerte und Prognosen für Baukosten bereitzustellen. Dafür können zum Beispiel Kostenarten, Kategorien, Zeitpunkte, Beträge, Regionen oder Projektarten statistisch ausgewertet werden.

Originaldateien, Namen, konkrete Adressen, einzelne Vertragspartner und einzelne Projekte sollen dabei nicht öffentlich sichtbar gemacht werden. Veröffentlichte oder produktweit genutzte Auswertungen sollen so gestaltet sein, dass einzelne Bauherren oder konkrete Projekte nicht ohne weiteres identifiziert werden können.

Soweit für diese Verarbeitung personenbezogene Daten erforderlich sind, stützen wir sie auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO oder, sofern erforderlich, auf eine Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Ein Widerspruch gegen eine Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen ist nach Maßgabe von Art. 21 DSGVO möglich.

8. Kontaktaufnahme

Wenn du uns kontaktierst, verarbeiten wir die übermittelten Angaben, zum Beispiel Name, E-Mail-Adresse, Inhalt der Nachricht und Zeitpunkt der Kontaktaufnahme. Die Verarbeitung dient der Bearbeitung deiner Anfrage.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn die Anfrage mit der Nutzung des Dienstes zusammenhängt, und ansonsten Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

9. Cookies, Tracking und externe Dienste

Die öffentliche statische Webseite verwendet im aktuellen Stand keine externen Schriftarten, keine Tracking-Skripte und keine nicht technisch notwendigen Cookies. Falls später Analyse-, Zahlungs-, Login-, Newsletter-, Karten- oder sonstige externe Dienste eingebunden werden, wird diese Datenschutzerklärung entsprechend ergänzt und, soweit erforderlich, eine Einwilligung eingeholt.

10. Empfänger und Dienstleister

Daten können durch technische Dienstleister verarbeitet werden, die für Hosting, Betrieb, Wartung, Sicherheit oder E-Mail-Kommunikation eingesetzt werden. Solche Dienstleister verarbeiten Daten nur im erforderlichen Umfang und nach den gesetzlichen Vorgaben.

11. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist. Projektdaten und hochgeladene Dateien werden grundsätzlich für die Dauer des Nutzerkontos gespeichert. Nach Löschung des Kontos oder eines Projekts werden die zugehörigen Daten gelöscht oder anonymisiert, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten, Nachweisinteressen oder technische Sicherungsfristen entgegenstehen.

12. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten gegen Verlust, Missbrauch, unbefugten Zugriff und Veränderung zu schützen. Dazu gehören insbesondere Zugriffsbeschränkungen, geschützte Speicherung, Berechtigungskonzepte und der Betrieb über verschlüsselte Verbindungen, soweit technisch umgesetzt.

13. Deine Rechte

Du hast nach Maßgabe der gesetzlichen Vorgaben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Soweit eine Verarbeitung auf Einwilligung beruht, kannst du die Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

14. Beschwerderecht

Du hast das Recht, dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn du der Ansicht bist, dass die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten gegen Datenschutzrecht verstößt.

15. Stand

Stand dieser Datenschutzerklärung: Juni 2026.