Rechnung und Zahlung trennen
Eine Rechnung beschreibt einen Anspruch, eine Zahlung den tatsächlichen Geldfluss. Beide Informationen sollten separat erfasst werden.
Teilzahlungen nachvollziehbar dokumentieren
Bei mehreren Zahlungen zu einer Rechnung ist wichtig, Datum, Betrag und Bezug sauber zu speichern.
Offene Beträge prüfen
Offene Beträge zeigen, welche Liquidität noch benötigt wird. Sie sind für private Bauherren oft wichtiger als die reine Rechnungssumme.
Negative Korrekturen berücksichtigen
Gutschriften, Rückzahlungen oder Korrekturen sollten technisch möglich und nachvollziehbar sein.
Dokumente verknüpfen
Die Rechnung als PDF sollte direkt beim Kostenstand auffindbar sein.
Kurze Checkliste
- Kostenbereich festlegen
- Schätzung, Angebot, Rechnung und Zahlung getrennt erfassen
- Dokumente mit Datum und Bezug ablegen
- Offene Beträge regelmäßig prüfen
- Abweichungen vor neuen Entscheidungen ansehen
Passende nächste Schritte
Baukosten direkt strukturieren
Mit Baukosten-Cockpit kannst du die Inhalte aus diesem Ratgeber direkt praktisch auf dein Projekt übertragen.