Dokumente nach Kostenbezug ablegen
Angebote und Rechnungen sollten nicht nur nach Datum, sondern auch nach Kostenbereich auffindbar sein.
Dateinamen konsistent halten
Ein verständlicher Dateiname mit Datum, Anbieter und Kurzbeschreibung hilft auch außerhalb der App.
Versionen kenntlich machen
Bei neuen Angebotsständen sollte klar sein, welche Version aktuell ist.
Zahlungsbelege nicht vergessen
Zahlungsnachweise helfen, wenn unklar ist, ob ein Abschlag bereits bezahlt wurde.
Struktur regelmäßig aufräumen
Ein kurzer regelmäßiger Check verhindert, dass Dokumente später mühsam nachsortiert werden müssen.
Kurze Checkliste
- Kostenbereich festlegen
- Schätzung, Angebot, Rechnung und Zahlung getrennt erfassen
- Dokumente mit Datum und Bezug ablegen
- Offene Beträge regelmäßig prüfen
- Abweichungen vor neuen Entscheidungen ansehen
Passende nächste Schritte
Baukosten direkt strukturieren
Mit Baukosten-Cockpit kannst du die Inhalte aus diesem Ratgeber direkt praktisch auf dein Projekt übertragen.